สำหรับการจัดเก็บเอกสาร หรือต้องการแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปไฟล์นั้น ก่อนหน้านี้จะนิยมใช้เครื่อง Scanner ในการ “สแกน” เพื่อจัดเก็บให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจจะไม่ค่อยสะดวกเท่าไร ที่ต้องเปิดใช้คอมพิวเตอร์ และต้องมีเครื่อง scanner ด้วย ปัญหานั้นจะหมดไปด้วยแอพ “DocScanner“
แต่ในปัจจุบันนี้สะดวกขึ้นมากเลยครับ สำหรับเจ้าของ iPhone/iPad และ iPod ด้วยแอพพลิเคชั่นที่มีชื่อว่า DocScanner
เข้า App Store ดาวน์โหลดกันได้เลยครับ ฟรีครับ!
ได้รับการดาวน์โหลดไปมากกว่า 1,500,000 ครั้งแล้วครับ รับประกันความน่าใช้ได้เลย
เรียกใช้งานหลังจากติดตั้งแล้ว จะเป็นการใช้งาน Auto Detect mode ซึ่งเป็นแบบอัตโนมัติที่จะตรวจสอบว่ารูปแบบของเอกสารนั้นเป็นแบบใด โดยจะตีกรอบขอบเอกสารนั้นๆ ให้เราโดยอัตโนมัติ
รอสักครู่เมื่อเล็งไปที่เอกสารแล้ว ก็จะแสดงรายละเอียดว่าเป็นแบบใด แบบ A4 mode
ถ้าไม่ตรงกับรูปแบบเอกสารของเรา ก็สามารถเลือกรูปแบบเองได้ครับ โดยการเลื่อนไปซ้าย/ขวา มีหลายรูปแบบให้เลือก อันนี้แบบ Receipt หรือ ใบเสร็จรับเงิน
Biz Card หรือ บัตรติดต่อธุรกิจ
WhiteBoard ใช้กับการถ่ายรูปเพื่อบันทึกข้อความกระดานไวท์บอร์ดเก็บเอาไว้
Misc คือรูปแบบอื่นๆ ครับ เช่นป้ายโฆษณาขนาดใหญ่ เป็นต้น
ลองใช้กับบัตร Smart Purse ของ 7-11 ครับ ตรวจสอบให้อัตโนมัติและวัดขนาดของบัตรให้ด้วย
จากนั้นเลือกว่าต้องการทำอย่างไร
– New Document คือ สร้างเป็นไฟล์เอกสารใหม่
– Add Page คือ เพิ่มเข้าไปจากไฟล์ที่มีอยู่แล้ว
– View Document คือ ดูก่อนเพิ่ม
จะมีการชดเชยความเอียงให้ด้วยครับ ถ้าเราเล็งแล้วเอียงนิดหน่อยก็ไม่ต้องกังวัล ปรับให้โดยอัตโนมัติ
Export Page ได้หลายรูปแบบ พร้อมส่งไปกับ e-mail และแปลงเป็น PDF หรือจะ protected PDF แบบที่ต้องใส่รหัสผ่านถึงจะดูได้, แปลงเป็น JPEG, บันทึกลงใน Camera Roll ของกล้องและอื่นๆ อีก
หลังจากบันทึกแล้วก็มีการจัดลงหมวดหมู่เรียบร้อยครับ อยู่ใน Biz Card และยังแยกเดือน/ปี ให้อีกด้วยว่าเราถ่ายไว้เวลาใด
แนะนำเลยครับ มีติดเครื่องกันไว้ บันทึกเอกสารสำคัญต่างๆ เช่นใบเสร็จรับเงน เก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ดีกว่า ไปไหนมาไหนเผื่อว่าได้ใช้ รวมไปถึงนามบัตรธุรกิจต่างๆ ด้วย หรือจะใช้บันทึกโน๊ตบนกระดานไวท์บอร์ดก็ทำงานได้ดีเลยทีเดียว ขนาดของโปรแกรมไม่ใหญ่ แต่ความสามารถเกินตัวจริงๆ เลย สำหรับ DocScanner
