Article

จัดเก็บเอกสารง่ายๆ ด้วย DocScanner เพียงแช๊ะก็ได้ไฟล์

สำหรับการจัดเก็บเอกสาร หรือต้องการแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปไฟล์นั้น ก่อนหน้านี้จะนิยมใช้เครื่อง Scanner ในการ “สแกน”

สำหรับการจัดเก็บเอกสาร หรือต้องการแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปไฟล์นั้น ก่อนหน้านี้จะนิยมใช้เครื่อง Scanner ในการ “สแกน” เพื่อจัดเก็บให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจจะไม่ค่อยสะดวกเท่าไร ที่ต้องเปิดใช้คอมพิวเตอร์ และต้องมีเครื่อง scanner ด้วย ปัญหานั้นจะหมดไปด้วยแอพ “DocScanner

IMG_3878

 

แต่ในปัจจุบันนี้สะดวกขึ้นมากเลยครับ สำหรับเจ้าของ iPhone/iPad และ iPod ด้วยแอพพลิเคชั่นที่มีชื่อว่า DocScanner

เข้า App Store ดาวน์โหลดกันได้เลยครับ ฟรีครับ!

01

 

ได้รับการดาวน์โหลดไปมากกว่า 1,500,000 ครั้งแล้วครับ รับประกันความน่าใช้ได้เลย

02

 

เรียกใช้งานหลังจากติดตั้งแล้ว จะเป็นการใช้งาน Auto Detect mode ซึ่งเป็นแบบอัตโนมัติที่จะตรวจสอบว่ารูปแบบของเอกสารนั้นเป็นแบบใด โดยจะตีกรอบขอบเอกสารนั้นๆ ให้เราโดยอัตโนมัติ

03

 

รอสักครู่เมื่อเล็งไปที่เอกสารแล้ว ก็จะแสดงรายละเอียดว่าเป็นแบบใด แบบ A4 mode

04

ถ้าไม่ตรงกับรูปแบบเอกสารของเรา ก็สามารถเลือกรูปแบบเองได้ครับ โดยการเลื่อนไปซ้าย/ขวา มีหลายรูปแบบให้เลือก อันนี้แบบ Receipt หรือ ใบเสร็จรับเงิน

06

 

Biz Card หรือ บัตรติดต่อธุรกิจ

07

 

WhiteBoard ใช้กับการถ่ายรูปเพื่อบันทึกข้อความกระดานไวท์บอร์ดเก็บเอาไว้

08

 

Misc คือรูปแบบอื่นๆ ครับ เช่นป้ายโฆษณาขนาดใหญ่ เป็นต้น

09

ลองใช้กับบัตร Smart Purse ของ 7-11 ครับ ตรวจสอบให้อัตโนมัติและวัดขนาดของบัตรให้ด้วย

10

 

จากนั้นเลือกว่าต้องการทำอย่างไร

– New Document คือ สร้างเป็นไฟล์เอกสารใหม่

– Add Page คือ เพิ่มเข้าไปจากไฟล์ที่มีอยู่แล้ว

– View Document คือ ดูก่อนเพิ่ม

11

จะมีการชดเชยความเอียงให้ด้วยครับ ถ้าเราเล็งแล้วเอียงนิดหน่อยก็ไม่ต้องกังวัล ปรับให้โดยอัตโนมัติ

12

 

Export Page ได้หลายรูปแบบ พร้อมส่งไปกับ e-mail และแปลงเป็น PDF หรือจะ protected PDF แบบที่ต้องใส่รหัสผ่านถึงจะดูได้, แปลงเป็น JPEG, บันทึกลงใน Camera Roll ของกล้องและอื่นๆ อีก

13

 

หลังจากบันทึกแล้วก็มีการจัดลงหมวดหมู่เรียบร้อยครับ อยู่ใน Biz Card และยังแยกเดือน/ปี ให้อีกด้วยว่าเราถ่ายไว้เวลาใด

14

 

แนะนำเลยครับ มีติดเครื่องกันไว้ บันทึกเอกสารสำคัญต่างๆ เช่นใบเสร็จรับเงน เก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ดีกว่า ไปไหนมาไหนเผื่อว่าได้ใช้ รวมไปถึงนามบัตรธุรกิจต่างๆ ด้วย หรือจะใช้บันทึกโน๊ตบนกระดานไวท์บอร์ดก็ทำงานได้ดีเลยทีเดียว ขนาดของโปรแกรมไม่ใหญ่ แต่ความสามารถเกินตัวจริงๆ เลย สำหรับ DocScanner

 

ร่วมแสดงความคิดเห็น

ความเห็น

Click to comment

You must be logged in to post a comment Login

Leave a Reply

To Top